Everything you ever wanted to know about Deskare, and more.

Deskare est une plateforme accessible sur web, ordinateur et mobile, qui simplifie l'organisation du travail hybride.
Chaque collaborateur peut déclarer son statut pour les semaines à venir, consulter le planning de ses collègues, réserver un bureau ou même une salle de réunion.
Les managers d'équipe et administrateurs peuvent fixer leurs propres règles de télétravail et accéder à des statistiques détaillées sur l'utilisation des bureaux et la présence des équipes.
Plus d'Excel à remplir, partagez votre planning en un clic avec Deskare !

Non ! Notre équipe échange régulièrement avec des CSE et représentants du personnel, qui peuvent parfois se montrer inquiets à ce sujet. Mais la mise au centre de l'expérience collaborateur, et l'agrégation des données côté administrateurs rassurent systématiquement ces parties prenantes. Les retours des collaborateurs sont d'ailleurs excellents !
Nous accordons également une place cruciale à la sécurité des données personnelles de nos utilisateurs et au respect du RGPD, ce qui permet de rassurer l'ensemble des parties prenantes.

Of course you can! You can reserve a desk for the day and change it the next day. As an administrator, you can define gauges that limit the number of desks that can be reserved, to ensure that everyone has a workstation, and even organize zoning within your spaces. It's also possible to temporarily close areas to bookings if you're hosting an event on your premises, or if you're carrying out work.

Deskare est une solution SaaS (software as a service) facturée au nombre d'utilisateurs. Notre modèle de tarification simple et transparent s'adapte ainsi à vos contraintes : contrats 12 à 36 mois, paliers et dégressivité... Contactez notre équipe Sales pour obtenir rapidement un devis personnalisé !

Nous facturons au nombre de licences sur une base annuelle : ainsi, la première année, vous ne payez que pour les utilisateurs de la période. Une régularisation a ensuite lieu en fin de période, en fonction de votre évolution ! Pour plus d'information, discutez avec un membre de notre équipe !

Du côté entreprise, selon votre taille et votre complexité. Nos intégrations (environnement Microsoft, SIRH...) permettent de gagner du temps et d'automatiser tout ce qui peut l'être (provisionnement, saisie unique des données...)
Toutes les invitations sont envoyées à vos collaborateurs en un clic !
Côté collaborateur, une fois l'invitation reçue, la création du compte prend moins de 2 minutes grâce à la connexion SSO (Single Sign On) !

Un frais unique de mise en place est facturé pour couvrir le temps humain dédié par nos chargés de compte à la formation et la conduite du changement, essentielles à la réussite de votre projet.
Des développements personnalisés peuvent également être facturés si votre cas nécessite un interfaçage particulier. Tout cela fait l'objet d'un devis transparent au moment de votre prise de contact !

Yes, you can click on the "half-day" button to separate your morning and afternoon statuses.

There are four different statuses: office, remote work, absence, away. For the office status, you can choose your workplace and a particular workstation, if the gauges are not exceeded. Finally, it's now possible to add personalized statuses to Deskare!

C'est le but ! Vous pourrez vous-même personnaliser la période ouverte à la déclaration pour vos équipes, afin de permettre à vos collaborateurs d'anticiper leur planning ! Pour plus de conseils de mise en place optimale, vous serez accompagnés par un(e) chargé(e) de compte lors de votre onboarding.

Non, Deskare se charge d'envoyer les invitations automatiquement par mail à tous les collaborateurs, à partir d'une liste que nous récupérons en quelques secondes depuis votre Active Directory (Azure/Entra ID, Google, Okta, OneLogin...) ou votre SIRH.

Users are automatically added and deactivated as they arrive and leave, thanks to our synchronization with your Azure or Google Active Directory, or with your HRIS. No manual management to do on your side!

Yes, administrators can define customized rules for remote work and office days in the organization settings. These rules can be applied at several levels (company, teams, offices, individuals...)!

Yes, administrators can set a maximum office occupancy gauge (possibly lower than the total room capacity) in the Admin Area tab.

No, you can add as many administrators as you like at no cost. Just enter the email address of the person concerned in the settings tab.

Of course it is! The role of managers is essential in new ways of working. On Deskare, every team manager has access to his or her team's dashboard, with exclusive statistics and analyses!

Oui ! Notre outil d'édition simple et efficace vous permet de mettre en place facilement du zoning au sein de vos espaces, de modifier, ajouter ou supprimer des bureaux au gré de vos (ré)aménagements... Sans avoir à passer par l'équipe Deskare pour la moindre modification ! Un gain de temps pour tout le monde.

L'intégration avec votre outil de communication (MS Teams, Slack, Google Chat...) sert à faciliter l'expérience du collaborateur.
Ainsi, au lieu d'avoir à penser par eux-mêmes à partager leurs plannings, nos utilisateurs reçoivent des rappels automatisés et personnalisés qui leur facilitent la vie ! En savoir plus ici

Nous avons déjà développé une intégration avec de nombreux SIRH du marché : ADP, SAP (HCM et Success Factors),  Workday, Lucca, BambooHR, Sage, HiBob, Nibélis, Horoquartz, Eurecia, Payfit... D'autres sont en train d'être ajoutés en ce moment même ! Vous souhaitez savoir si le vôtre est intégré avec Deskare ? Ecrivez-nous à hello@deskare.io !

We automatically retrieve the days of leave declared in your HRIS to update your Deskare statuses. The aim: avoid double entry for the employee, and automate what can be automated!